Vedtekter for EISS Norge
Fastsatt på årsmøte i
EISS Norge 7. mars 2008 og endret på årsmøte 13. mars 2015. Vedtektene
erstatter tidligere Statutter for Norsk trygdefaglig forening (udatert) med
senere endringer.
§ 1 Formål
Foreningen er den norske avdelingen av European Institute of
Social Security (EISS). Foreningen skal bidra til internasjonale studier og
drøftelser av pensjons- og trygdespørsmål, jf. artikkel 3 i vedtektene for
EISS.
§ 2 Medlemmer
Medlemmene består av enkeltpersoner (individuelle medlemmer/æresmedlemmer)
og organisasjoner / bedrifter (assosierte medlemmer), som har blitt valgt inn i
EISS etter forslag fra den norske foreningen. For å bli medlem/æresmedlem må
man ha særlig forskningsmessig eller profesjonell interesse i pensjons- og trygdespørsmål,
jf. artikkel 4 i vedtektene for EISS.
Forslag om å tildele et medlem æresmedlemskap forberedes av
styret og behandles av årsmøtet.
Spørsmålet om å velge inn et nytt medlem forberedes av
styret og legges fram på årsmøtet eller et medlemsmøte som særskilt sak.
Dersom kontingent ikke er betalt innen den frist styret
fastsetter, opphører medlemskapet.
§ 3 Virksomhet
Foreningen skal ha minst to ordinære møter i året, med
relevant faglig innhold av interesse for medlemmene.
§ 4 Styret, revisor og valgkomité
Foreningens styre består av
fire eller fem medlemmer. Årsmøtet velger leder, nesteleder, kasserer og
sekretær. I tillegg kan velges ett styremedlem.
Årsmøtet velger én revisor,
og valgkomité.
§ 5 Foreningens representant til byrået i EISS
Styret beslutter hvem som skal være foreningens representant
til byrået i EISS.
§ 6 Årsmøtet
Årsmøtet består av de individuelle medlemmene.
Representanter for assosierte medlemmer har rett til å uttale seg, men har ikke
stemmerett.
Årsmøtet holdes innen 1. juni og skal ha følgende agenda:
Konstituering
av årsmøtet
Styrets
årsmelding og regnskap, og revisors innberetning
Fastsetting
av kontingentens størrelse
Valg
av styre, revisor og valgkomité
Opptak
av nye medlemmer
Innkomne
forslag. Forslag leveres skriftlig. Forslag som ikke gjelder endring av
vedtekter kan leveres fram til årsmøtet er satt. For forslag om endring i
vedtektene gjelder egne frister, jf. § 8.
Årsmøtets beslutninger fattes med simpelt flertall blant de
frammøtte stemmeberettigede medlemmene. For endring av vedtekter gjelder egne
regler, jf. § 8.
§ 7 Kontingent
I tillegg til kontingent til EISS kan årsmøtet vedta å
pålegge særskilt kontingent til den norske lokalforeningen.
Et assosiert medlem betaler en kontingent som er ti ganger
så stor som kontingenten for et individuelt medlem.
Æresmedlem innvilges automatisk kontingentfritak.
Styret kan etter søknad
innvilge kontingentfritak til medlemmer over 80 år. Medlemmer som hadde
kontingentfritak per 31.12.2007 beholder dette så lenge de er medlemmer av
foreningen.
§ 8 Endringer i vedtektene
Endringer i vedtektene besluttes av årsmøtet etter forslag
av styret. Forslag om endringer i vedtektene kan også fremmes av
enkeltmedlemmer. Slike forslag må være styret i hende senest to måneder før årsmøtet.
Styret skal legge fram alle forslag om vedtektsendringer for årsmøtet, med en
antegning om hvorvidt styret anbefaler endringen eller ikke. Foreningens
medlemmer skal ha tilsendt slike innkomne forslag om vedtektsendringer sammen
med styrets anbefaling senest en måned før årsmøtet. Det samme gjelder forslag
til vedtektsendringer som fremmes av styret. Endring i vedtektene må ha støtte fra
minst to tredjedeler av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
Retningslinjer for
medlemskap i EISS
EISS Norges vedtekter har følgende punkt om medlemskap:
§ 2 Medlemmer
Medlemmene består av
enkeltpersoner (individuelle medlemmer) og organisasjoner / bedrifter
(assosierte medlemmer), som har blitt valgt inn i EISS etter forslag fra den
norske foreningen. For å bli medlem må man ha særlig forskningsmessig eller
profesjonell interesse i pensjons- og trygdespørsmål, jf. artikkel 4 i
vedtektene for EISS.
Spørsmålet om å velge inn et nytt
medlem forberedes av styret og legges fram på årsmøtet eller et medlemsmøte som
særskilt sak.
Dersom kontingent ikke er betalt
innen den frist styret fastsetter, opphører medlemskapet.
Ved forslag om medlemskap bør følgende oppgis:
- Navn
- Stilling og arbeidsplass
- Hvilken særlig forskningsmessig eller
profesjonell interesse i pensjons- og trygdespørsmål, jf. artikkel 4 i
vedtektene for EISS den foreslåtte medlemskandidaten har.
Ved vurdering av om medlemskap bør det vurderes om det nye
medlemskapet enten sikrer bredde og/eller faglig tilførsel i
medlemskapskretsen.
Medlemskapskretsen bør omfatte flere interessenter innenfor
feltet trygd og pensjon, som for eksempel:
- Universitetsmiljøer
- Departementer
- Direktorater (NAV)
- Forskningsinstitusjoner
- Pensjonsinnretninger (forsikringsselskap og pensjonskasser)
- Arbeidsgiverorganisasjoner
- Arbeidstakerorganisasjoner
- Andre foretak/institusjoner som arbeider innen feltet
- Det skal tilstrebes en best mulig bredde av medlemmer
innenfor områdene nevnt over. Samtidig bør det også sikres at det er et visst
spenn i aldersfordelingen i medlemsmassen.
-